跨境電商財(cái)稅合規(guī)七大關(guān)鍵點(diǎn)概覽(上)
跨境電商合規(guī)的七個(gè)重要方面:合理構(gòu)建運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)、出口報(bào)關(guān)規(guī)范、境外資金回流途徑、賬務(wù)管理合規(guī)、稅務(wù)合規(guī)操作、出口退稅/免稅流程以及稅收籌劃策略。這些方面環(huán)環(huán)相扣,對(duì)于跨境電商企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)財(cái)稅合規(guī)必須全面掌握這七大要點(diǎn)。今天我們將詳細(xì)解析前四項(xiàng)內(nèi)容。
一、合理構(gòu)建運(yùn)營(yíng)架構(gòu)
許多跨境電商賣家對(duì)于運(yùn)營(yíng)架構(gòu)與財(cái)稅合規(guī)之間的關(guān)系存在疑惑。實(shí)際上,合理的運(yùn)營(yíng)架構(gòu)對(duì)跨境電商企業(yè)的財(cái)稅合規(guī)具有重要作用。面對(duì)多個(gè)店鋪、多個(gè)公司以及海外公司的情況,如何設(shè)置它們之間的關(guān)系,特別是防止店鋪公司之間的關(guān)聯(lián),是跨境電商運(yùn)營(yíng)中需要重視的問題。亞馬遜平臺(tái)對(duì)此有嚴(yán)格的要求。
設(shè)計(jì)合規(guī)的運(yùn)營(yíng)架構(gòu),不僅可以解決資金回流和賬務(wù)方面的問題,還可以為跨境電商賣家?guī)砀嗟谋憷?。?dāng)前,許多跨境賣家的資金回流方式并不合規(guī),常常使用個(gè)人賬戶進(jìn)行收付款。特別是當(dāng)面對(duì)多個(gè)店鋪公司時(shí),需要使用對(duì)應(yīng)的個(gè)人賬戶進(jìn)行收款,這不僅增加了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)成本、利潤(rùn)和賬務(wù)混亂。通過構(gòu)建合理的運(yùn)營(yíng)架構(gòu),以某一公司為主體,與其他公司建立關(guān)聯(lián)協(xié)議,可以解決個(gè)人賬戶收款問題,并實(shí)現(xiàn)多個(gè)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的合并,使企業(yè)主更清晰地掌握公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的狀況。
合理的運(yùn)營(yíng)架構(gòu)還能滿足跨境企業(yè)進(jìn)行出口退稅/免稅以及稅收籌劃的需求,使企業(yè)的財(cái)稅成本和風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
二、規(guī)范出口報(bào)關(guān)流程
出口報(bào)關(guān)是跨境電商財(cái)稅合規(guī)的基礎(chǔ)。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大部分跨境電商中小賣家的財(cái)稅不合規(guī)問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是大量使用個(gè)人賬戶進(jìn)行收付款,二是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。這其中報(bào)關(guān)不規(guī)范是造成這兩大問題的根源。
對(duì)于跨境電商企業(yè)而言,產(chǎn)品銷售出口始于報(bào)關(guān)。許多中小賣家選擇“雙清包稅”模式進(jìn)行報(bào)關(guān),即將產(chǎn)品貨物交給第三方物流公司。如果以物流公司的名義出口,那么該企業(yè)在海關(guān)的出口記錄將會(huì)缺失。根據(jù)買賣邏輯,有賣出才有進(jìn)款,因此境外資金回流到公司賬戶將變得不合規(guī),可能導(dǎo)致大量企業(yè)所得稅的產(chǎn)生??缇畴娚坛隹趹?yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況選擇合適的報(bào)關(guān)模式。
三、確保資金回流的合規(guī)性
資金回流的安全性是跨境賣家最為關(guān)心的問題,也是跨境電商財(cái)稅合規(guī)的最大痛點(diǎn)。許多賣家通過個(gè)人賬戶進(jìn)行收款,這存在較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為確保資金回流的合規(guī)性,跨境電商賣家需要解決個(gè)人賬戶收款問題,主要有兩種方法。
跨境電商收款應(yīng)通過公司賬戶進(jìn)行。這需要跨境企業(yè)自行報(bào)關(guān),并按照常規(guī)稅務(wù)邏輯,只有當(dāng)跨境企業(yè)出口貨物在海關(guān)有記錄,回來的外匯款在外管局備案后回到公賬,才能視為企業(yè)合規(guī)的收入。
可以通過1039模式出口,將回款轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶。1039模式是國(guó)家推行的一種出口方式,主要針對(duì)無法獲得采購發(fā)票的中小賣家。通過指定區(qū)域的個(gè)體工商戶進(jìn)行1039模式出口,最終可以將回款轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶。但無論采用哪種方式,都需要自行報(bào)關(guān),并確保一出一進(jìn)有記錄、能對(duì)應(yīng)的稅務(wù)邏輯的合規(guī)性。
四、賬務(wù)的合規(guī)處理
在跨境電商/外貿(mào)企業(yè)中,賬務(wù)合規(guī)是財(cái)稅合規(guī)中至關(guān)重要的一部分??缇畴娚痰馁~務(wù)處理涉及多個(gè)方面,如應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)(短)期投資、借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、成本利潤(rùn)核算、資金往來、采購及報(bào)銷等。由于賬務(wù)是稅務(wù)的依據(jù),同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)反映,因此其重要性不容忽視。
許多跨境電商賣家并未意識(shí)到賬務(wù)的重要性。他們可能沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員做賬,或者做賬人員是親屬或信得過的人。甚至有的公司有兩套或多套賬目,股東個(gè)人賬目與公司賬目有些混同。這導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)賬目混亂,給企業(yè)帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前,跨境電商企業(yè)賬務(wù)不合規(guī)主要表現(xiàn)在長(zhǎng)期零申報(bào)以及存在內(nèi)外兩套賬的現(xiàn)象。長(zhǎng)期零申報(bào)可能由于企業(yè)沒有專業(yè)的會(huì)計(jì)人員或所有款項(xiàng)未經(jīng)過公司賬戶,直接使用個(gè)人賬戶收付款導(dǎo)致公司賬面上沒有實(shí)際收入和支出。而內(nèi)外兩套賬則是因?yàn)槠髽I(yè)為減少稅負(fù)而采取的風(fēng)險(xiǎn)行為。為了實(shí)現(xiàn)賬務(wù)合規(guī),跨境電商企業(yè)應(yīng)確保賬務(wù)真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,便于企業(yè)管理者了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況并做出決策。
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