訂單糾紛平臺介入后的處理步驟與要點
如果訂單糾紛在普通階段無法和解,將會上升到平臺階段。平臺會給買賣雙方5天的時間提供證據(jù)。對于買家來說,需要提供以下證據(jù):
1. 產(chǎn)品描述不符:
- 若買家投訴產(chǎn)品不符(包括外觀、質(zhì)量),您需要將買家反饋的問題、實際收到的產(chǎn)品圖片與您的產(chǎn)品描述進(jìn)行比對,查看是否有誤差或不明確的地方。及時溝通提供解決方案的及時調(diào)整產(chǎn)品描述內(nèi)容。
- 如果您發(fā)貨前有拍下產(chǎn)品狀態(tài)圖片或有庫存,請在規(guī)定時間內(nèi)上傳到指定位置,方便糾紛專員參考并做出裁決。
- 對于產(chǎn)品功能與描述不符的投訴,您可以提供適用于此類投訴的操作指南圖片、視頻或鏈接地址。
- 若買家投訴收到的貨物少了或缺少配件,您需要清點發(fā)貨數(shù)量和對比發(fā)貨單據(jù)等信息,核實是否誤操作或判斷其他可能原因,并提供相應(yīng)的底單信息給調(diào)解中心。
2. 未收到貨:
- 若買家投訴虛假單號,您需要查詢并核實貨運單號是否真實有效,并在糾紛升級后盡快提供發(fā)貨單號、發(fā)貨證明、查詢網(wǎng)址給調(diào)解中心。若經(jīng)糾紛專員判定單號為虛假單號,您會因此受到處罰。
- 若買家未收到貨的投訴,經(jīng)您核實后是貨物在途,您需要聯(lián)系您的貨代公司了解包裹的現(xiàn)狀,并將詳細(xì)信息和有效的物流官網(wǎng)信息反饋給糾紛專員。
- 若買家投訴海關(guān)扣關(guān),需要您跟貨運公司聯(lián)系,查詢扣關(guān)原因,并提供幫助買家清關(guān)的文件或者授權(quán)。
- 若涉及貨運風(fēng)險方面的問題,如您和買家有進(jìn)行前期的溝通,可以提供溝通截屏,便于糾紛專員判定責(zé)任方。
對于賣家來說,也需要在糾紛升級后的5天內(nèi)提交相應(yīng)的證據(jù)。
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