經(jīng)不起GDPR重罰,如何安全守護(hù)裸奔”數(shù)據(jù)?
如果你對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)保護(hù)話題不感興趣,那么接下來的內(nèi)容可能會(huì)引起你的注意。自2018年5月25日起,任何在歐洲收集或處理的公司,若不遵守新出臺的GDPR隱私條例,將面臨高達(dá)2000萬歐元的巨額罰款。
這筆巨額罰金不僅等同于企業(yè)全球營業(yè)額的4%,更可能對小型企業(yè)造成毀滅性打擊?;叵?016年4月14日,《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)正式通過,給予了企業(yè)兩年的合規(guī)窗口期。如今,這一法案已生效一年多,各企業(yè)對數(shù)據(jù)保護(hù)的關(guān)注度也日益提升。
一、了解你的數(shù)據(jù)
在GDPR的框架下,每一家在線運(yùn)營的企業(yè)都被定義為數(shù)據(jù)處理者或數(shù)據(jù)控制者。數(shù)據(jù)控制者被定義為決定處理個(gè)人數(shù)據(jù)的目的、條件和方法的實(shí)體,特別是在處理歐洲網(wǎng)絡(luò)用戶信息時(shí),這主要涉及到大多數(shù)零售商和電子商務(wù)企業(yè)。而數(shù)據(jù)處理者則是處理這些數(shù)據(jù)的實(shí)體。
在1998年的《數(shù)據(jù)保護(hù)法》中,數(shù)據(jù)處理包括組織、修改、檢索、咨詢、使用、傳輸、傳播等行為。企業(yè)需明確自己正在收集哪些數(shù)據(jù),以及如何收集這些數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以大致分為個(gè)人信息和敏感個(gè)人信息兩大類。
個(gè)人信息包括常見的如姓名、電子郵件地址、照片、視頻、音頻文件等識別信息。而敏感的個(gè)人信息則更為私密,如種族、宗教信仰、健康狀況等。GDPR對敏感信息的收集和處理有更嚴(yán)格的規(guī)定。
關(guān)于獲取用戶同意的兩種主要方式——點(diǎn)擊協(xié)議和瀏覽協(xié)議,企業(yè)也需有清晰的認(rèn)識。點(diǎn)擊協(xié)議要求用戶在同意相關(guān)條款后才能進(jìn)行后續(xù)操作,而瀏覽協(xié)議則默認(rèn)訪問網(wǎng)站即表示同意。隨著法律環(huán)境的變化,點(diǎn)擊協(xié)議成為更安全、更合規(guī)的選擇。
二、強(qiáng)化隱私政策
GDPR立法的核心可以歸結(jié)為透明度。企業(yè)需要讓用戶清楚了解他們的數(shù)據(jù)是如何被收集和使用的。強(qiáng)化隱私政策,確保條款和策略的透明度,是實(shí)現(xiàn)合規(guī)性的重要一步。
如果企業(yè)當(dāng)前的隱私政策不夠友好,難以讓用戶理解,那么就需要進(jìn)行改進(jìn)。讓用戶真正理解正在發(fā)生的事情是避免潛在訴訟的關(guān)鍵。企業(yè)還應(yīng)熟悉GDPR規(guī)定的新強(qiáng)制性更改,以確保政策內(nèi)容符合新規(guī)定。
三、數(shù)據(jù)泄露應(yīng)對措施
數(shù)據(jù)安全是每一個(gè)企業(yè)的責(zé)任。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,企業(yè)必須迅速采取行動(dòng)。例如,2017年Equifax公司的數(shù)據(jù)泄露事件就警示了企業(yè)必須對可能的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)做好準(zhǔn)備。根據(jù)相關(guān)法規(guī),企業(yè)必須在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露后的72小時(shí)內(nèi)通知監(jiān)管部門。
一旦公司發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的情況,應(yīng)立即采取措施,包括描述受影響的人數(shù)和存在的風(fēng)險(xiǎn)、提供資料保護(hù)官員的聯(lián)絡(luò)資料、強(qiáng)調(diào)正在采取的主要步驟以及詳細(xì)說明對用戶造成的潛在后果等。
四、結(jié)語
在數(shù)據(jù)保護(hù)這場長久戰(zhàn)中,電子商務(wù)企業(yè)和所有在線運(yùn)營的企業(yè)都必須做好準(zhǔn)備。遵循上述四點(diǎn)建議,不僅可以避免巨額罰款和潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),還可以為用戶提供更好的服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。
(圖源:/gdpr/ )
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