探究外貿(mào)電商ERP的不適應(yīng)之處:為何總難稱心如意?”
市面上關(guān)于外貿(mào)電商的ERP系統(tǒng)眾多,許多賣家在使用時感到困惑:為什么別人用得風(fēng)生水起,自己卻總難找到合適的一款?我一般不回答這類問題,因為這些問題的答案大多與ERP的實施過程有關(guān),復(fù)雜且難以用簡單的文字描述清楚。何況,我也并非專業(yè)人士,怎能隨意給出建議誤導(dǎo)他人。但鑒于詢問者眾多,我決定做些努力,為賣家們提供一些有用的信息。
為此,我特地拜訪了易倉科技的CEO陳磊先生,他的ERP實施團隊被譽為業(yè)內(nèi)頂尖。經(jīng)過長達數(shù)小時的深入交流,盡管很多問題依然云霧繚繞,但我至少獲得了一些有用的建議和指導(dǎo)方針,以供賣家們在ERP實施過程中參考和借鑒。
我們需要明確ERP實施的概念。ERP實施指的是ERP軟件的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)以及維護等一系列過程。就像教會長輩獨立使用QQ一樣,ERP實施就像是專門指導(dǎo)和輔助外貿(mào)電商賣家的運營流程變得更加高效和規(guī)范的過程。在此基礎(chǔ)上,ERP的實施過程主要包括調(diào)研、數(shù)據(jù)初始化、培訓(xùn)、試運行、上線和售后等環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中,有一些關(guān)鍵點值得我們特別注意和處理得當(dāng)與否將直接影響到ERP的使用效果。
在實施調(diào)研階段,服務(wù)商通常會關(guān)注賣家的訂單量、使用平臺以及團隊規(guī)模等情況。雖然很多服務(wù)商會進行淺嘗輒止的調(diào)研,但對待這個問題賣家們絕不能馬虎。大型ERP軟件如SAP和甲骨文在實施前都會投入數(shù)周進行詳盡的調(diào)研,這絕不是沒有理由的。全面而細(xì)致的調(diào)研可以確保ERP實施的順利進行。如果服務(wù)商調(diào)研不夠認(rèn)真,賣家們可以主動提供詳細(xì)的訂單情況、倉庫概況、組織架構(gòu)等信息,以確保制定最合適的整體實施方案。
接下來是長期一對一輔導(dǎo)的重要性。在ERP實施過程中,會有大量的選項需要錄入,功能需要了解,映射需要設(shè)置以及員工使用權(quán)限需要配置等任務(wù)。賣家必須要求服務(wù)商提供長期一對一的輔導(dǎo)服務(wù)。如果服務(wù)商不提供這樣的服務(wù)怎么辦?這關(guān)系到日后的管理模式和運營效果,賣家絕不能放任不管。要主動和服務(wù)商溝通并明確雙方的責(zé)任和需求。如果實在溝通無果也可以嘗試現(xiàn)場拜訪或在線求助等方法來爭取權(quán)益。同時在學(xué)習(xí)過程中要進行大量的現(xiàn)場培訓(xùn)以提升學(xué)習(xí)效果。然后需要一個靈活的調(diào)整機制確保在使用過程中系統(tǒng)適配每個細(xì)節(jié)要求保持操作的效率準(zhǔn)確性和平衡性以滿足不同賣家的需求調(diào)整公司的發(fā)展速度適應(yīng)系統(tǒng)的靈活性需求在培訓(xùn)過程中涉及收貨質(zhì)檢上架等流程的不同環(huán)節(jié)需要各部門負(fù)責(zé)人和實施顧問進行長時間的頭腦風(fēng)暴和流程演練以確保流程的順暢和效率的提升此外易倉ERP以其完善的功能體系和豪華的實施客服團隊在業(yè)內(nèi)備受好評其服務(wù)包括嚴(yán)格的實施流程一對一跟進的服務(wù)模式每月更新功能與市場同步設(shè)立應(yīng)急小組解決突發(fā)問題以及提供現(xiàn)場調(diào)研培訓(xùn)和長期線上培訓(xùn)等服務(wù)如果您想了解更多關(guān)于易倉ERP的詳情請掃碼獲取更多信息 希望能為您的外貿(mào)電商事業(yè)帶來幫助和便利!
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