Tiktok商家客服專業(yè)解答疑問 高效助力業(yè)務(wù)成長 2024版
TikTok常見問題知識庫是由一系列顧客經(jīng)常向店鋪客服咨詢的問題、相似問題以及經(jīng)過篩選的回答組成的。為了方便TikTok商家操作,平臺已經(jīng)提前預(yù)設(shè)了一些常見問題及推薦回復(fù),包括日常問候、售前問題、物流問題、售后問題及其它常見情況。商家可以根據(jù)自己的店鋪實(shí)際情況和客服經(jīng)驗(yàn),靈活調(diào)整或增加新的內(nèi)容。
一、關(guān)于常見問題知識庫的應(yīng)用和調(diào)整
常見問題知識庫目前有兩個應(yīng)用場景,未來會持續(xù)優(yōu)化并上線更多功能。商家可以通過商家后臺-聊天工具-設(shè)置-聊天助手-常見問題進(jìn)入操作界面。其中,“店鋪主賬號”及“子賬號中的總管理員”具有設(shè)置常見問題的權(quán)限,客服專員則沒有此權(quán)限。
平臺預(yù)設(shè)的問題和回復(fù)具有通用性,但并不一定能夠完全解決某一個店鋪的實(shí)際問題。建議商家根據(jù)店鋪所售商品、物流等實(shí)際情況,對預(yù)設(shè)回復(fù)進(jìn)行調(diào)整,以提高問題解決率。例如,顧客可能會咨詢是否有贈品以及如何獲得贈品,商家可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整回復(fù),以保證答案的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。
二、如何設(shè)置常見問題卡片
設(shè)置好常見問題知識庫后,商家可以開始設(shè)置店鋪問候語及常見問題卡片。同樣地,“店鋪主賬號”及“子賬號中的總管理員”具有設(shè)置問候語及常見問題卡片的權(quán)限。
三、使用輔助回復(fù)和注意事項
客服在日常會話中可以使用輔助回復(fù)。目前,顧客點(diǎn)擊了常見問題卡片獲得的自動回復(fù)的會話,在客服頁面仍然會顯示為未回復(fù)會話??头枰P(guān)注自動回復(fù)是否準(zhǔn)確解答了顧客的問題,并做出人工補(bǔ)充回復(fù),不斷調(diào)整優(yōu)化自動回復(fù)的話術(shù)。
接下來,我們來詳細(xì)解讀TikTok商家與達(dá)人合作的全流程。明確與達(dá)人合作的目標(biāo),根據(jù)營銷目標(biāo)確定找達(dá)人合作的具體目標(biāo),進(jìn)而采取合適的找達(dá)人策略。合作目標(biāo)可分為品牌推廣類和銷量提升類。
對于品牌推廣類,借助達(dá)人的影響力幫助品牌進(jìn)行推廣,建立品牌形象和認(rèn)知。這種情況下,營銷預(yù)算相對充足,包括發(fā)布新品、測試商品、購物節(jié)等大型促銷活動。
而對于銷量提升類,以商品交易為主要目的,關(guān)注利潤率和ROI,預(yù)算有限制。商家需要在衡量商品成本+達(dá)人傭金等渠道成本的基礎(chǔ)上,選擇合適的達(dá)人進(jìn)行合作。
接下來是篩選達(dá)人的步驟。商家可以在聯(lián)盟達(dá)人廣場完成達(dá)人篩選。聯(lián)盟達(dá)人廣場是TikTok Shop為商家提供的用于與意向達(dá)人建聯(lián)并開始合作的平臺,旨在降低商達(dá)溝通成本,提升撮合效率。
在篩選達(dá)人時,商家可以關(guān)注以下幾個核心指標(biāo):商品品類、粉絲數(shù)量、粉絲畫像等。還有其他重要指標(biāo)如達(dá)人投入度、內(nèi)容互動率、產(chǎn)品數(shù)等。商家可以根據(jù)這些指標(biāo)綜合評估達(dá)人的能力和資質(zhì),選擇合適的達(dá)人進(jìn)行合作。
本文旨在幫助TikTok商家更高效地與達(dá)人建聯(lián)與合作,通過梳理和拆解全流程的每一步驟,提供針對數(shù)據(jù)指標(biāo)的建議和注意事項,希望能夠幫助商家更有效地進(jìn)行達(dá)人合作,提升品牌影響力及銷售業(yè)績。達(dá)人可信度:判斷達(dá)人履約率,即達(dá)人收到樣品后能否按約定制作短視頻或者發(fā)布直播進(jìn)行推廣。
建聯(lián)回復(fù)率:判斷建聯(lián)回復(fù)的時效、回復(fù)的意愿度。
達(dá)人帶貨榜:達(dá)人主推的帶貨品牌、價格和類目。
達(dá)人直播和短視頻內(nèi)容分析。
以上信息如果您想要即刻了解或獲取,可聯(lián)系對應(yīng)AM通過離線脫敏方式輸出。
希望上述指標(biāo)可以助力您更高效地判斷、建聯(lián)有意向合作的達(dá)人,這些指標(biāo)不僅聚焦于達(dá)人已有的銷售表現(xiàn),也同樣關(guān)注達(dá)人的投入度及內(nèi)容互動表現(xiàn),幫助您找到有實(shí)力有潛力的達(dá)人開啟后續(xù)的合作。
Step3:建聯(lián)達(dá)人。在確定好合作的達(dá)人后,可以直接通過平臺發(fā)送邀約信息,達(dá)人將會在TikTok app端接收和查看消息。在溝通中,建議您采取適應(yīng)達(dá)人本土文化的溝通方式和用語,如有不確定的細(xì)節(jié),可先與AM確認(rèn)后再和達(dá)人建聯(lián)。若達(dá)人回復(fù)時效慢,可通過AM及CM觸達(dá)提醒達(dá)人。建議您不要一次性建聯(lián)過多達(dá)人,避免對達(dá)人造成打擾。在建聯(lián)過程中,可以展示性價比高的高質(zhì)量商品,來激發(fā)達(dá)人的合作意愿。
8月份我們還將上線商家與達(dá)人溝通的即時通訊工具,在TikTok端內(nèi)實(shí)現(xiàn)您與達(dá)人的即時溝通,提升溝通效率。
Step4:交易與結(jié)算。在與達(dá)人確定合作意向后,建議您通過聯(lián)盟的定向計劃將達(dá)人所帶貨品及傭金率明確,并發(fā)送給達(dá)人,支持達(dá)人選品帶貨。目前我們提供兩種創(chuàng)建定向計劃并發(fā)送給達(dá)人的方法:
方法一:計劃管理>定向計劃>新建定向計劃。您可以記錄下意向合作達(dá)人的達(dá)人handle,然后通過聯(lián)盟主頁計劃管理>定向計劃>新建定向計劃進(jìn)行計劃創(chuàng)建和達(dá)人選擇,目前我們允許您在一個定向計劃內(nèi)添加不多于30位的合作達(dá)人。
方法二:達(dá)人廣場>意向達(dá)人主頁>定向計劃直接發(fā)送。您也可以在意向合作的【達(dá)人主頁】右上角通過點(diǎn)擊“對達(dá)人感興趣?向他發(fā)送定向計劃”直接發(fā)送定向計劃給意向達(dá)人,在定向計劃創(chuàng)建頁中該達(dá)人將被直接添加為定向計劃邀請達(dá)人。
為營造積極的購物環(huán)境,提供值得買家信賴的購物體驗(yàn),TikTok Shop對違規(guī)賣家制定了一套違規(guī)管理措施,當(dāng)商家違規(guī)后,將累計違規(guī)分,達(dá)到一定的節(jié)點(diǎn)將受到不同的處罰。那么TikTok平臺對商家違規(guī)處罰是如何管理的,商家該如何進(jìn)行違規(guī)申訴?
一、賣家違規(guī)管理政策。1、說明:《TikTok Shop賣家違規(guī)管理政策》設(shè)置了違規(guī)分和節(jié)點(diǎn)處罰體系。違規(guī)分指平臺向違規(guī)賣家所累加的違規(guī)積分。平臺根據(jù)賣家違規(guī)嚴(yán)重程度及其影響范圍,對賣家賬戶累加相應(yīng)違規(guī)分。賣家違規(guī)分累計到一定閾值后,平臺會根據(jù)違規(guī)分?jǐn)?shù)量對店鋪采取相應(yīng)賣家管理措施。2、違規(guī)分:違反政策規(guī)則的賣家將累計違規(guī)分。若賣家累計違規(guī)分達(dá)到48分,TikTok Shop將取消賣家平臺經(jīng)營權(quán)。賣家違規(guī)分政策如下:(1)違規(guī)分的有效期都是180天,180天后違規(guī)分自動失效。(2)賣家累計違規(guī)分達(dá)到48分及以上,TikTok Shop將永久取消其電商權(quán)限。(3)賣家電商權(quán)限一旦取消,除非申訴成功,否則累計違規(guī)分不會清零。(4)請注意,TikTok Shop除累計違規(guī)分外,也會采取其他必要糾正措施。3、違規(guī)管理措施:以下是TikTok可能會對賣家店鋪采取的違規(guī)管理措施。4、違規(guī)分節(jié)點(diǎn)處罰體系:以下表格展示了賣家累計違規(guī)分和違規(guī)管理措施之間的關(guān)系。請注意,根據(jù)賣家違規(guī)類型不同,可能會對賣家采取多項違規(guī)管理措施。賣家必須對具體的違規(guī)行為逐一進(jìn)行申訴,無法直接對節(jié)點(diǎn)處罰提出申訴。
二、店鋪安全等級和違規(guī)記錄查看。賣家可前往Tik Tok商家后臺-店鋪診斷(Shop Health)查看店鋪安全等級和賬戶違規(guī)管理措施。店鋪表現(xiàn)(My Shop Performance)板塊會實(shí)時展示店鋪績效指標(biāo)。如有違規(guī)情況發(fā)生,違規(guī)記錄(Violation records)頁面也會更新違規(guī)提示。
三、違規(guī)申訴操作。如果賣家對平臺采取的違規(guī)管理措施有異議,可通過賣家中心進(jìn)行申訴。TikTok Shop在收到工單后將進(jìn)行調(diào)查,并適時采取行動。請注意,跨境賣家應(yīng)收集并準(zhǔn)備調(diào)查所需的所有證明文件??梢栽赥ikTok賣家中心違規(guī)記錄頁面找到申訴按鈕。申訴規(guī)則如下:(1)賣家最多有兩次申訴機(jī)會。(2)賣家可在受到處罰措施后30天內(nèi)提出首次申訴。(3)首次申訴駁回,可在15天內(nèi)再次提出申訴。(4)如申訴成功,平臺將取消所有處罰并恢復(fù)賣家權(quán)益。(5)平臺有權(quán)自行做出決定,二次申訴后的決定為最終決定。
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