按照IRS的要求，只要公司聘請(qǐng)了全職員工，都必須在年底前向員工發(fā)放一份重要的W-2表。這份表格是員工在即將到來的報(bào)稅季節(jié)中填寫1040或1040NR表的重要依據(jù)。

究竟什么是W-2表呢？W-2表，又被稱為工資和稅收?qǐng)?bào)表，是由公司向其全職員工以及美國(guó)國(guó)稅局IRS發(fā)放的。此表主要顯示員工所獲得的工資收入，以及公司從員工收入中預(yù)扣的稅款。值得注意的是，W-2表僅發(fā)放給簽訂合同的全職員工，兼職或自雇人士則使用1099表。

公司必須在每年的1月31日前將W-2表交給員工。而這份表格的填寫依據(jù)是員工剛?cè)肼殨r(shí)填寫的W-4表，其中包括了員工的社會(huì)安全號(hào)碼SSN、婚姻狀況、津貼、受撫養(yǎng)人的數(shù)量以及每次發(fā)薪時(shí)預(yù)扣的稅款數(shù)量。當(dāng)員工的個(gè)人情況發(fā)生變化時(shí)，需要及時(shí)更新W-4表。

接下來，我們?cè)敿?xì)解析如何填寫W-2表。該表主要由兩部分組成：?jiǎn)T工的個(gè)人信息和薪資福利等信息。

在方框A中，需要填入員工的社會(huì)安全號(hào)碼，格式是「123-45-6789」。如果員工尚未收到社會(huì)保障卡，公司需要在給SSA的副本上填上「Applied For」，并在員工收到社會(huì)保障卡后重新簽發(fā)一份更正后的W-2表。

方框B則要求填入公司的雇主識(shí)別號(hào)碼EIN，格式是「12-3456789」。每個(gè)W-2表副本或每張W-2表上都需要填上相同的EIN。EIN是IRS和SSA識(shí)別公司的唯一方法。即使公司是LLC，公司所有者有SSN，也不能在此方框里填入SSN。如果公司的EIN還在申請(qǐng)中，可以在方框中填入「Applied For」。

方框C需要填寫公司的法定名稱、地址和郵編。若員工的實(shí)際工作地址和公司業(yè)務(wù)的法定地址不同，填寫時(shí)以公司業(yè)務(wù)的法定地址為準(zhǔn)。

至于方框D，如果公司不采用控制編號(hào)Control number，則該行可不填。

方框E和F則是填入員工的名字和地址。其中E中需要分別填入員工的名字、中間首字母和姓氏。整體來看，方框A至方框F主要是關(guān)于員工的個(gè)人信息。

接下來的部分則是關(guān)于員工的薪資和預(yù)扣稅款的信息。第1欄需要填入員工的工資、小費(fèi)和其他補(bǔ)償?shù)目倲?shù)。像是401(k)退休計(jì)劃的交款、健康保險(xiǎn)費(fèi)用和通勤福利等都不需要納稅。第2欄則是公司從員工工資中預(yù)扣并匯給IRS的聯(lián)邦所得稅的金額。第3欄顯示了應(yīng)繳納社會(huì)保障稅的員工的總工資，但不包括免征社會(huì)保障稅的稅前扣除額。第4欄報(bào)告公司從員工的社會(huì)保障里扣除了多少。第5欄和6欄主要是關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)的工資和預(yù)扣稅款。如果員工獲得了小費(fèi)并進(jìn)行了申報(bào)，公司需要在第7欄中輸入小費(fèi)金額。這些金額也需要計(jì)入第1欄和第5欄中。還有關(guān)于分配的小費(fèi)、受撫養(yǎng)人護(hù)理福利、不合格遞延薪酬計(jì)劃的分配情況等欄目需要填寫。最后部分則是關(guān)于州和地方的工資、所得稅等相關(guān)信息。如果在沒有州所得稅的州工作，則相應(yīng)的欄目可以留空。另外值得注意的是，有些情況可以降低員工的稅務(wù)，這些需要在第12欄填入相應(yīng)的代碼。比如一名員工選擇為 401(k) 退休計(jì)劃貢獻(xiàn)一定金額，公司就需要在這一欄進(jìn)行相應(yīng)的記錄。至此W-表的介紹以及表格的具體內(nèi)容就此結(jié)束了從以上內(nèi)容可以看出這個(gè)表格對(duì)于雇傭者和被雇傭者都十分重要所以請(qǐng)大家務(wù)必重視起來認(rèn)真填寫以免出錯(cuò)哦！以上內(nèi)容僅供參考如有疑問請(qǐng)咨詢專業(yè)人士避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（來源：Sheng老師跨境財(cái)稅）以上觀點(diǎn)屬作者個(gè)人看法不代表風(fēng)口星跨境立場(chǎng)！本文經(jīng)過原作者授權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)載需獲得原作者同意。", "感謝您的閱讀！希望這篇文章能夠幫助您更好地了解美國(guó)公司的W-2表相關(guān)內(nèi)容。如果您有任何疑問或需要進(jìn)一步的幫助，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系專業(yè)人士進(jìn)行咨詢。"